L'assemblée générale se tiendra le vendredi 19 mars à 20h45 en la salle des mariages de la mairie.

Ordre du jour.

• Présentation des membres actuels de l'E.C.R.I.
• Rapport moral
• Rapport et compte rendu financier
• Présentation du budget
• Quitus aux administrateurs
• Election des membres sortants
• Divers.

La présence des membres est indispensable.

Une AG d’association est ouverte au public. C’est peut être pour vous l’occasion de venir nous rencontrer et de faire connaissance avec nous et notre activité.

Le président

Philippe TROUVAT

 

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 19 MARS 2010

 

Le déroulement de l’A.G. a eut lieu dans la salle du conseil de la mairie de la Ville Du Bois à 21 heures.

 

Personnes présentes : 18

 

M. et Mme TROUVAT –  M. et Mme PEUREUX –M et Mme MAINDROT – M. et Mme SALAMANDRA

Mesdames GILLOT - STRUXIANO – RIMSKY- MOUREY- MEUR

Messieurs BILLARD – LUPTAK – JEHANNO – LAVRENTIEFF - TUAL

 

Pouvoirs : 13

 

Le quorum est atteint, la séance commence à 21 heures 15.

 

 RAPPORT MORAL

 

L’année 2009 a été calme en terme d’activité, peu de manifestation ce qui n’empêche pas de continuer à entretenir d’excellentes relations avec notre ville jumelle.

Le président nous rappelle les principales activités de l’association depuis notre précédente assemblée générale.

 

Février

Déplacement d’une demie douzaine d’artistes allemands venus exposer et présenter leurs œuvres à l’occasion du salon des artistes organisé à La Ville Du Bois. Pour nous complimenter de cette invitation, un cadeau nous a été offert : une assiette en porcelaine de Bavière spécialement peinte par un artiste présent et exposant, assiette que l’on peut apprécier dans la vitrine du jumelage.

 

Mai

Inauguration de la nouvelle place de la mairie de TIRSCHENREUTH. Pour cette occasion un groupe de 18 urbisylvains s’y est rendu. Le transport était assuré par des minis bus dont un prêté par la mairie.

Le séjour s’est déroulé du 21 au 25 mai. Avec un accueil toujours aussi chaleureux et hébergement dans les familles. Nos hôtes avaient prévu un programme très chargé avec la visite de Bamberg, d’une brasserie, d’une ancienne fabrique de boutons, d’un élevage de truites avec dégustation, etc…. !

Le dimanche pour la fête des associations , nous avons assuré une prestation en tenant un stand aux couleurs françaises avec la vente de produits régionaux  composés d’une assiette de charcuteries et fromages d’Auvergne accompagné de très bons vins de Touraine,le tout proposé à 5 €.

 

Juin

Une partie du groupe ayant fait le voyage en mai, se sont retrouvés à la ferme de la Croix St Jacques pour un pique-nique et la projection des photos du voyage.

 

Septembre

Fête des Associations place Beaulieu :

Pour la première fois notre stand proposait  à la vente des bières et des saucisses. Nous avons réalisé un bon bénéfice. Bonne fréquentation tout au long de la journée.

Durant cette manifestation deux nouveaux adhérents se sont inscrits pour notre bureau : Laure MOUREY et Benjamin TUAL, Ils sont les bienvenus.

 

Les dix ans du jumelage :

Philippe TROUVAT, Geneviève BAK , Sabine RIMSKY se sont déplacés à la MONNAIE DE PARIS afin de rencontrer des personnes susceptibles de nous guider et nous informer dans un projet de fabrication d’un objet en vue du 10^ème anniversaire  du jumelage en 2011.

 

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité par l’ensemble des adhérents présents.

 

RAPPORT FINANCIER

 

Le trésorier M. PEUREUX présente le bilan financier de l’année 2009.

 

En annexe joint : Bilan – recettes / dépenses

Nous constatons un excédent de recettes qui couvrira les projets des dix ans du jumelage.

 

Le bilan financier est approuvé à l’unanimité par l’ensemble des adhérents présents.

 

PROJETS 2010

 

Le 31 janvier  nous avons organisé une soirée choucroute au foyer des anciens.

Remerciements à Pierrette HAUSSWIRTH qui avait pris en charge les achats des condiments ainsi que toute la préparation qui était excellente. Nous avons passé une très bonne soirée, bien entendu arrosée d’une délicieuse bière allemande.

 

Les 12-13-14 mars, 12 personnes se sont rendus à TIRSCHENREUTH pour assister à une fête Religieuse nommée « LA PASSION DU CHRIST ».

Ce voyage s’est réalisé en mini bus (prêté par la mairie) et une voiture particulière.

Nous avons profité de cette rencontre pour mettre au point et fixer une éventuelle date pour notre manifestation des dix du jumelage.

 

Notre prochaine rencontre avec nos amis allemands sera pour la fête des associations en septembre.

Normalement une petite délégation devrait participer à cette manifestation.

 

ELECTIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

 

Personnes sortantes :

 

M.  TROUVAT Philippe

M. SALAMADRA Robert (démissionnaire)

Mme STRUXIANO Evelyne

Mme BAK Geneviève

 

Personnes entrantes :

 

M. TROUVAT Philippe

Mme STRUXIANO Evelyne

M. BILLARD Francis

M. LAVRENTIEFF Pierre Dimitri

 

Il est demandé à M.SALAMANDRA de rédiger un courrier pour nous faire part de sa démission.

 

DIVERS

 

Le président remercie tous les membres du bureau pour leur investissement dans le jumelage et invite toutes les personnes qui le souhaitent à participer à nos réunions mensuelles, tous les premiers jeudis de chaque mois.

 

Remerciements du président à tous les participants de leur présence, il les invite à prendre le verre de l’amitié.

 

Fin de la séance 22 heures 30

 

Le  Président                                                       Le Trésorier                                                         Le Secrétaire

P. TROUVAT                                                      C. PEUREUX                                                       C. JEHANNO